Checklist Lengkap Merencanakan Gathering Tahunan Perusahaan
Gathering tahunan adalah momen penting untuk mempererat kebersamaan tim sekaligus merayakan pencapaian perusahaan sepanjang tahun. Agar persiapannya tidak terburu-buru, berikut checklist yang bisa dijadikan panduan.
Anasti Event Organizer
✨ Checklist Lengkap Merencanakan Gathering Tahunan Perusahaan
Gathering tahunan adalah momen penting untuk mempererat kebersamaan tim sekaligus merayakan pencapaian perusahaan sepanjang tahun. Agar persiapannya tidak terburu-buru, berikut checklist yang bisa dijadikan panduan.
H-90: Fondasi acara. Tentukan tujuan acara, target peserta, estimasi anggaran, dan tanggal pelaksanaan. Bentuk tim panitia inti dan mulai riset venue.
H-60: Konsep dan tema. Finalisasi tema acara, susun draft rundown, dan mulai proses tender vendor (katering, dekorasi, dokumentasi, hiburan).
H-30: Detail teknis. Konfirmasi seluruh vendor terpilih, siapkan undangan dan sistem RSVP, susun rundown detail per menit, dan mulai koordinasi logistik transportasi/akomodasi bila diperlukan.
H-14: Simulasi dan koordinasi. Lakukan briefing internal dengan seluruh tim panitia dan vendor, pastikan perlengkapan teknis (sound, lighting, dekorasi) sudah terkonfirmasi.
H-7: Finalisasi. Cek ulang jumlah tamu, cetak materi pendukung (name tag, goodie bag, backdrop), dan lakukan gladi bersih bila memungkinkan.
H-1 hingga Hari-H. Setup venue, briefing tim lapangan, dan pastikan seluruh rencana cadangan sudah disiapkan.
Pasca acara. Kumpulkan dokumentasi, sebar survei kepuasan peserta, dan susun laporan evaluasi untuk bahan perbaikan gathering tahun berikutnya.
Checklist ini membantu memastikan tidak ada detail yang terlewat, dari perencanaan besar hingga hal-hal kecil yang sering luput namun berdampak pada kelancaran acara.
🚀 Wujudkan Acara Impian Anda Bersama Kami
Baik Anda berencana mengadakan corporate meeting, outing trip, seminar, launching event, atau gathering karyawan, Anasti Event Organizer siap membantu dari konsep hingga pelaksanaan.
👉 Masih bingung menentukan model kerja sama yang tepat untuk perusahaan Anda? Diskusikan kebutuhan acara Anda bersama tim Anasti, kami bantu petakan opsi terbaik sesuai skala dan anggaran.
Konsultasi Gratis Bersama Anasti EO
“Butuh EO profesional? Hubungi kami sekarang untuk diskusi lebih lanjut.”
Follow Our Social Media
Anasti Event Organizer | © 2026 PT Anasti Group Indonesia
Services
Our Office
Corporate Event
Exhibition & Expo
Show Management
Corporate Gathering
Awarding & Gala Dinner
JAKARTA
Jl. TB Simatupang kav.10 Jakarta Selatan
BANDUNG
Jl. Halimun No.18 Kota Bandung
JOGJA
Jl. LA Adisucipto No.157 Yogyakarta
SURABAYA
Jl. Mayjend Sungkono No.89 Surabaya
MALANG
Jl. Mawar No.114 Malang
BALI
Jl. Karang Mas, Jimbaran Bali
Overview
Services
Our Locations
About
Contact
Call / Message
Anasti adalah perusahaan Event Organizer (EO) dan Agen Perjalanan Wisata yang sangat profesional dan telah membangun reputasi yang solid dalam industri ini.
Kami bangga telah dipercaya oleh ratusan kantor, instansi, dan pemerintahan untuk mengatur dan menyelenggarakan berbagai acara dan perjalanan wisata.
anastievent@gmail.com